Государственный архив Российской Федерации - ГАРФГОСУДАРСТВЕННЫЙ. АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Одобрено ЭПК ГА РФПротокол . Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Роспатента. Приложение . Целью создания моей курсовой работы является описание системы научно-справочного. Архивная опись предназначена для учёта единиц хранения и раскрытия их содержания. Курсовая работа состоит из введения, 4-х глав, заключения, 4 приложений и списка источников литературы. В главе 1 даны общие понятия об архивной описи и этапах ее составления. Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. ФГУ Государственной регистрационной палаты при Минюсте России. Приложение . Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Приложение . Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Апелляционной комиссии ФМС. Приложение . Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи государственных. Роспрома, ФГУ ГРП. Номенклатура дел является основной для составления описей, в том числе и на документы по личному составу.Приложение . Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Минтоппрома РСФСР. Приложение . Примероглавления описи . Пример оформления списка. Приложение . Пример оформления первого и последнего листа описи, подготовленной в архиве организации. Приложение . Требования. Приложение . Общие положения. Инструкция составлена в. Правилами организации хранения, комплектования, учета и. Архивного фонда Российской Федерации и других архивных. Российской академии наук» (М., 2. Составление исторических справок. Историческая справка составляется о каждой организации и. ГА РФ или поступающем на хранение в ГА РФ. Вторая и третья. части справки (об истории фонда) составляются после завершения описания. В случае отсутствия прямого предшественника может быть указана. При составлении. истории фондообразователя необходимо иметь в виду следующее. В случае отсутствия правовых актов о создании, преобразовании. В случае. официального создания ликвидационных комиссий их наличие и крайние даты их. Если при составлении исторической справки были. ГА РФ, ссылки даются. Например, если в исторической справке были использованы сведения. ГА РФ, то ссылки. При. наличии уже утвержденного названия фонда, используется название, утверждённое. Дополнение к. исторической справке составляется в соответствии с пунктами 2. Составление справочного аппарата к. На титульном листе указываются. Полный. перечень всех изменений приводится на отдельном листе, следующим за титульным. В этом случае название описи на титульном листе не. Если. название структурного подразделения изменялось, то на титульном листе. Составление оглавлений. Оглавление к законченной описи помещается в ее начале. В нем. перечисляются все составные части описи: предисловие к законченной описи. Против каждого названия указываются. Составление предисловий. В этом случае сведения по истории. В этом. случае в оглавления остальных описей вносится слово «предисловие» и делается. При этом также составляются. Далее в тексте описи слова. Оформление описей, составление итоговых. Описи оформляются. Дела. внесённые в опись под литерными номерами, вносятся в неё с помощью добавления к. Если опись. составляется в ведомственном архиве, то первый и последний листы годовых. Если опись. составляется в ГА РФ на документы, хранящиеся в архиве (архивная опись), первый. К каждому. годовому разделу и законченной описи составляются заверительные надписи на. При составлении. заверительной надписи к законченной описи заверительные надписи к годовым. Исторические справки, описи и. Microsoft Word, базы данных Microsoft Access, в случае других форматов - по. ГА РФ. Данная инструкция предназначена для оказания помощи. Для ввода годится любой редактор, позволяющий работать с таблицами. Элементы такой таблицы автоматически делятся на. Подобные таблицы позволяют прилагать. Наиболее распространенный текстовой редактор. Microsoft Word для Windows. Ввод описи: 1. 1 Подготовка файла с таблицей. В появившемся диалоговом окне необходимо указать, что нужно. Если эти линии не видны в окне редактора. Для этого указатель мыши ставится на линию. Когда указатель мыши примет вид двух. При изменении ширины столбцов сдвигаются и другие. Для этого следует в меню. Теперь файл для описи готов к использованию. Следует помнить, что Word. Перемещаться по строкам и. Если в. таблице не видны линии сетки, необходимо в меню . Для нее выбирается меньший размер. Практически это можно использовать. При разбиении таблицы получаются две. Недопустимо вводить. Заголовок. раздела описи вводится в столбец заголовка дела. Если заголовки разных уровней идут друг за другом, их. Пустые строки добавляются в таблицу либо. Таким образом можно автоматизировать. В этом случае предлагается дать этому элементу автотекста. Замена будет производиться при вводе имени. F3. В качестве имени элемента также можно. При копировании и. Печать черновиков описей осуществляется стандартным. Это необходимо для того, чтобы при подготовке. Созданная таким образом копия описи форматируется и. Подготовка и печать. Для печати четных страниц необходимо. Для начала необходимо. Производится форматирование в режиме. Абзацы для раздвижения строк следует. Опись форматируется таким образом для того. Кроме того, если опись находится на стадии разработки, при форматировании. Данная инструкция была составлена таким. НСА в архивах, используя уже имеющиеся в. Именно этим обусловлено требование поддержания. Она. управляет всеми запросами пользователя на те или иные действия, которые. Ввод научно- справочного. Для ввода НСА рекомендуется. Элементы НСА в файле располагаются в том порядке, в котором. Для сдвига вправо. Для ввода и форматирования оглавления и. Оглавлениелисты. Предисловие. Предисловие вводится как. Word. Абзацы выравниваются по ширине. Сноски можно перемещать. Режим отображения текста сносок зависит от представления документа. В этом. случае попробовать передвинуть основной текст над сносками вниз: для этого. Передача текста описи в базу. Это может быть как перенос данных внутри одного семейства ПО (текстовых. СУБД). Следует отметить, что в данном. Если это база данных Access, d. Base, Fox. Pro и ряд других, то Винворд способен. Винворд напрямую (Access), либо через формат RTF или. В последнем случае, текст нужно приводить к таблице. В последнем случае надо смотреть . Для получения нужного результата необходимо либо. Том 1. марта 2. 00. Том 2. августа 2. Графическое оформление текста в описи. Основной шрифт описи - Arial (Arial Cyr). На листе с итоговой записью и подписями составителей описи в. ЭПК ГА РФ. Расстановка переносов. В заголовках дел. В этих целях можно раздвигать и сдвигать интервалы между строками. Индекс дела, Примечания). Оформление заголовков дел. В конце заголовка точка не ставится. Том 1. (республики, края)Отчет Минпромторга России об. Москва, 1- 3 апреля 2. Штатные расписания Роспрома на 2. В заголовках дел. Иванов Иван Иванович. Документы на выплату денежной. Иванова Мария Ивановна. Оформление. В датах название месяца пишется буквами, полностью. Если дата содержит указание на век, он пишется прописными буквами. Примеры. 1 марта 2. Перенос дат осуществляется с использованием разрыва строки. На этом этапе окончательно. ЭПК ГА РФ. Для этого таблица. Пропущен- 3. 05 февраля 2. Об изменении штатного расписания .. При. обозначении двойных и более номеров используется знак « / » дробь. В случае если пропущенных номеров более 2 подряд. Номер документа проставляется вручную, применение. В графе 2 - дата документа обозначается. В графе 3 - заголовок документа переносится. Если документ имеет. Правительства, декретом, указом или другим распорядительным. Если все же. какую- то корректировку приходится делать, то все вставленные слова необходимо. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда. Российской Федерации и других архивных документов..», М, 2. Предпочтительнее привлечение систем. СУБД) для создания и дальнейшего использования. НСА (архивных описей), однако процесс разработки, заполнения и работы. Привлечение текстовых редакторов - наиболее. Слова, не. совпадающие с внесенными в словарь, определяются как слова с опечатками. Могут. отмечаться как ошибочные фамилии, специальная лексика, некоторые сокращения, в. Можно вводить. сокращения (что заменять) и их расшифровку (на что заменять) либо вызвав это. После ввода слова. Например. вс рф - Верховный Совет Российской Федерации. России. . 3. 5. 6, 5. Правил организации хранения, комплектования. Архивного фонда Российской Федерации и других. Российской академии наук (М., 2. Основных правил. работы ведомственных архивов (М., 1. Правил. организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных. Российской академии. М., 2. 00. 7). разделы 2, 4, 7 Основных.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |